受付・審査
使用希望日の1年前より受付しております。
「使用企画書」をダウンロードし、ご応募ください。 審査の結果、使用可否のご連絡をいたします。
※「使用企画書」は、使用を確定するものではありません。
01
02
申込・契約
審査確定後、速やかに8/運営事務局との打合せをお願いします。打合せ確認後、「使用申込書」を送付いたします。
2週間以内に、必要事項を記入の上ご提出ください。内容確認の上「使用許諾書」を発行します。「使用許諾書」の発行をもって契約成立です。
この時点からキャンセル料金が発生します。
03
会場使用料金の支払い
「使用許諾書」と一緒に「会場使用料金請求書」をお送りします。
指定期日までに、会場使用料金をお振込みください。
04
催事計画書類提出・最終打合わせ
「催事計画書類」をご記入いただき提出ください。
また、使用や搬出入に関しての最終の打合せをお願いします。
全ての確認完了後、8/運営事務局より使用の承認をいたします。
05
ご使用日
06
ご精算
基本料金以外にかかった料金（立会い・設備・備品料金等）の精算金請求書を発行します。指定の期日までにお振込みください。
- 使用希望日の1年前より、随時受け付けます。
- 8/運営事務局との打合せを経て、正式な使用決定となります。
- まずは下記の「ご使用までの流れ（PDF）」をよくお読みください。
- 応募先： 渋谷ヒカリエ8/運営事務局 info@hikarie8.com